展会货物运输前后流程以及注意事项有哪些?欧洲国际展会货物运输代理
很多人一开始不知道ATA展品运输是什么意思,其实它就是展品运输的一种方式,是专门针对需要暂时出口国外物品的一种海关制度。这种制度的出现,让出国参展成为常态,方便参展企业快速的办理报关,减免了许多程序和费用。
ATA单证册(ATA Carnet) 是一份国际通用的海关文件,它是世界海关组织为暂准进口货物而专门创设的。在我国。使用ATA单证册的范围***于展览会、交易会、会议及类似活动项下的货物。除此以外的货物,我国海关不接受持ATA单证册办理进出口申报手续。
展览品运输,是指展品包装结束后,通过运输工具及各种方式将展品移动至目的地的行为(包括展品装卸作业),其责任范围为自出发地的展品包装箱离地时始,直到达目的地的展品包装箱落地时止。从广义上来讲,展品运输包括展览前后展品的运输、会展活动期间向展商和参展观众分发实物的运输,以及与此相配套的会展设施的运输等;从狭义上来讲,展品运输就是指以展品为主体所产生的运输过程。因此在展览品运输过程中,我们应该做好以下工作。
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1、做好运输前的准备工作
一些大型展览会,组展商(又可称为主办方,商业运作的组展商可称为组展商,顾名思义即是组织展览的企业)通常会***一个或几个展览品运输公司作为其展览会的运输代理,品牌展览会***的往往也是服务好、信誉佳的运输商。国际展商通常由一些国际性的运输公司代理运输,组展商申请展会批文在海关备案时,会同时将运输代理在海关备案,组展商委托了哪家运输公司,海关才受理哪家公司的报关业务,因此参展商事先要咨询清楚。
2、将货物的详情告知运输商
参展商在确定参展以后,组展方会通知参展商委托了哪家运输公司做展览会的运输代理。参展商也可以主动向主办方了解,该展览会由哪家公司来做运输业务。与此同时,运输商也会得到一份参展商名录并主动与参展商联络,并会将一份货单传给参展商,上面将收费标准、发货日期、收货人等项目列出,参展商应该尽可能地将货物的情况填写清楚并回传。要将货物的详细情况告诉运输商,比如有关展览品的资料,展览会地址、日期、收件人,以及展览品箱号、唛头、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等情况。
3、包装箱的标签要做到精细
首先外包一定要做到细致入微,要在货物的包装箱上将标签填好,企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。有些运输商为了节约成本,将货物转包出去,甚至经过几次转包,***由一家有运输实力的公司集中发运。在展览旺季,展会运输商承运的货物也会分属不同的会场,在一个展览中心举办多个展的情况下,运输商就不知道该将展品送到哪个馆。因此,展品运输时标签的内容就显得格外重要,一旦没有写清楚,就容易造成货物丢失或进错场馆的情况。另外,必要的易碎商品的防震材料填充,易碎标志、不准倒置标志也不应遗漏。
4、选择运输商时的注意事项
一个展览会上有国际展商,也有国内展商。一些国际性的运输公司,国际展商通常由其代理去与其联络。虽然国际展商可以选择运输商,但需要注意的是:参展商可以任意选择一个运输公司来承运普通商品,但是对于属于海关监管的展览品的,则不是任何运输公司都能承运的。按海关的规定,展品进境展览时是不收税的,因为展览会闭幕后还要出境,为了确保不会产生逃税的问题,运输商要在海关监管下***这批货不会在国内随便卖掉。目前,并不是每个运输公司都可以做这种监管运输的业务。因此,海外参展商在参加展会时要特别注意这个问题。
5、运输途中紧密联系运输商
发货后及时告诉运输商 ,告诉对方负责人已经发货,并将运单传真过去,将发了什么样的货、通过哪家公司发的等写明。通知的方式不要仅用电话,以文件的形式发传真,一是便于对方留底查货,二是展览会期间很忙,对方联系人不在的情况下,也会由其他负责人根据文件上的内容进行核对。此外,安排专人和运输商沟通,有些展会,由于没有做好内部沟通,运输公司常常会因找不到人而耽误时间。所以,与每个环节一样,运输必须有专人负责。
6、灵活应对突发情况
一般来说,参展的货物通常是在展会开幕前两天运到,但有时候在运输的过程这常常有意外情况发生。比如参展的城市因要举办一些活动突然实行交通管制,有些运输商对此经验并不了解,但运输商对此经验丰富。因此,参展商一定要与运输商紧密联系,按运输商的要求提供一些证件、文件等。此外,展商到达展位后应及时核查展品,一旦发现展品丢失或者受损,应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司,******时间进行拍照等必要核实步骤,从而将损失降至***。
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展会货物运输前后流程以及注意事项有哪些?欧洲国际展会货物运输代理
一、实施ATA单证册制度的国家和地区:
欧洲:
爱 尔兰 爱沙尼亚 安道尔 奥地利 白俄罗斯 保加利亚 比利时 冰岛 波黑 波兰 丹麦 德国 俄罗斯 法国 芬兰 荷兰 黑山 捷克 克罗地亚 拉脱维亚 立陶宛 卢森堡 罗马尼亚 马耳他 马其顿 摩尔多瓦 挪威 葡萄牙 瑞典 瑞士 塞尔维亚 塞浦路斯 斯洛伐克斯洛文尼亚 乌克兰 西班牙 希腊 匈牙利 意大利 英国
亚洲:
阿联酋 巴基斯坦 韩国 黎巴嫩 马来西亚 蒙古 日本 斯里兰卡 泰国 土耳其 新加坡 伊朗 以色列 印度 中国 中国澳门 中国香港
美洲:
加拿大 美国 墨西哥 智利
非洲:
阿尔及利亚 科特迪瓦 毛里求斯 摩洛哥 南非 塞内加尔 突尼斯 直布罗陀
大洋洲:
澳大利亚 新西兰
二、 按照进口目的划分,适用于ATA单证册的货物有以下几类:
1、在各类国际博览会、交易会、展览会、国际会议及类似活动上陈列或使用的物品;
2、以寻求境外供货订单为目的向客户展示或演示的商业样品;
3、各类专业人员使用的专业设备,例如赴境外报道、录制节目、摄制影片所需的出版、音像广播、摄影设备;赴境外安装、调试机器所需的各种测量仪器;医务人员所需的医疗器械;演员、乐团、剧团所需的演出服装、道具等;
4、用于货物内外包裹、或用于货物卷绕、系缚及其他目的已经使用或准备使用的包装物品;
5、海员在履行海上任务时使用的物品,包括文化、体育、休养、宗教或体育活动的用品;
6、用于科学研究和教育的的仪器装置、设备及其配件等;
7、用于教学或职业培训的各种设置、仪器、设备及其零配件等;
8、各类私人车辆;
9、私用航空器和游艇;
10、各种促进旅游的宣传物品、小礼品、音像制品等;
11、货运集装箱;
12、各类商用车辆。
不适用于ATA单证册的货物一般有:
易腐烂或易消耗的物品;
以销售为进口目的的货物;
打算赠送的货物;
以加工为进口目的的货物。
三、在我国ATA单证册项下的货物是否还需要做商检?
根 据国家质检总局的有关规定,ATA单证册项下货物免于3C认证和品质检验;但对涉及动植物及其产品检疫(检验检疫类别为P或Q)的货物,需按规定实施检 疫,持证人或其授权代表可持ATA单证册作为证明文件报检。根据中国海关的规定,ATA单证册项下进出口货物免领进出口许可证。如果临时出口的货物未能复 进口回中国,则需要按照要求补办出口手续。
四、ATA单证册项下的货物可以分批复出口吗?
如 果临时进口国海关同意的话是可以的。对于分批复出口的情况,海关的处理方法通常会有两种:一是海关将每一批货物的复出口都签注在同一张凭证上,待***一批 货物复出口后再撕下凭证留存;二是海关要求ATA单证册内有足够的复出口凭证,可以供每一批货物复出口时签注。分批复出口时,建议持证人请海关另外出示一 份说明,证明该ATA单证册项下的货物已经分批全部复出口。
五、ATA单证册在海关办理手续时该如何使用?
三种颜色单据是供持证人办理报关手续使用的,它分为存根和凭证两个部分。的凭证和存根是在中国海关办理货物的出口和复进口手续使用。白色的凭证和存根是在目的国办理进口和复出口手续使用。蓝色的凭证和存根是在过境国使用。
货物在中国***出境时,出境地海关办理货物的查验手续,在绿色封面的“海关验证”栏中签字盖章,这时单证册生效。同时海关在出口凭证和存根上签字盖章,然后将凭证撕下留存,存根保留在单证册内。
之后持证人可以办理临时进口手续。进口国海关会在白色凭证和存根上签字盖章,然后将凭证撕下留存,存根保留在单证册内。
在办理货物的复出口时,手续与办理进口是一样的。另外海关会将复出口的凭证寄往办理进口手续的海关,以便海关核查单证册项下的货物是否及时、全部离境。
使用蓝色的过境单据办理手续时,情况同上面提到的基本是一样的。需要注意的是过境单据没有进和出之分。只是在存根联中有特殊的一栏为办理复出口时使用。因此过境单也需要成对的使用。
在持证人的货物返回中国后,中国的入境地海关办理货物的复进口手续。
六、 ATA中国海关之规定:
中国海关一般给予进口单证册项下货物6个月的复出口期限。如果您的货物无法在规定期限内复运出口,请在复出口期限到期前至少1个月向进口地海关申请延长复出口期限至单证册有效期。未经海关许可超期复出口,中国海关将全额征收进口关税。
中国海关允许进口单证册项下货物分批复出口,但不接受分批进口。分批复出口时需使用凭证号相同的复出口报关凭证申报。
中国海关允许进口单证册项下货物异地复出口。
中国海关允许出口单证册项下货物异地、分批复进口。
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七、为什么要用ATA单证册?
1、ATA单证册国际通用,通关便利
ATA单证册为暂准进出口货物建立了世界统一的通关手续,截至到目前,已有62个国家和地区实施了ATA单证册制度,75个国家和地区接受ATA单证册,享有国际通关便利。
2、进出口免交增值税和关税
持ATA单证册前往相关协议国,货物进出口免交关税和增值税。
环航国际 作为专业国际展览品运输商,我司有着多年的展览品运输经验,特别是以ATA单证册报关的形式进行的国际参展运输经验。凭借多年的专业参展运输经验以 及我们对展品运输的特殊性,专业性和重要性的认识,我司将会一如既往的以***的价格,***的专业服务确保您的展品安全,准时,准确地送达展位。