档案数字化管理的多种工作特点使得档案管理工作面临着种种问题,致使数字化档案管理的进程发展受到阻碍,数字化档案管理的实际效用的发挥不佳。要使数字化档案管理工作在组织中发挥作用,就必须从发现管理问题入手进行分析,笔者根据多年工作经验,总结目前数字化档案管理工作主要的问题包括以下三个方面。
(一)档案工作人员的职业能力与数字化管理需求不匹配
现代档案管理工作要求档案管理人员拥有较高的信息技术知识,能够妥善处理一些常见的信息文件问题,如及时处理电脑突然死机、硬盘突然崩溃的情况、对与公司加密相关的文件进行多重加密、定期、***对档案文件进行检查和整理等。而目前大多数单位的档案管理工作人员都存在职业能力不足的问题,很多档案管理工作人员年龄偏大,常年工作在传统档案管理的模式下,习惯于纸质档案的管理规则和办法,在传统的档案管理工作中能够***完成工作,但对数字化档案管理工作的职业能力水平相当低,这导致大多数档案管理工作人员对数字化档案管理的接受度较低,***档案数字化费用,有些甚至不熟悉计算机操作,十分容易造成档案的丢失;并且工作人员在管理思想方面还停留在传统的档案管理模式中,认为数字化档案管理是“没必要”的,这直接导阻碍了数字化档案管理的发展。
完善档案数字化管理的方法
(一)提高管理档案工作人员的职业能力
要提高管理档案工作人员的职业能力,首先要改变档案管理工作人员的管理理念,这就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、***的工作意识,即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的创新之处,认识到档案管理工作的服务性特点,认识到职业能力对档案管理工作的促进作用。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训,使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输,四川***档案数字化,以提高工作效率;其次,应重视优良的人才的引进,***档案数字化哪家好,以******的档案管理模式能够有效推行;应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点,对在岗档案管理人员的技术培训,让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识,维护档案的安全稳定。优化档案管理工作人员的年龄结构和专门素质是提高管理档案工作人员职业能力的必要措施,重视到对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育,如举行“档案服务大赛”等,使档案管理工作人员对自己的工作充满信心,从工作意识上形成正确的、积极的态度是提高他们职业能力的根本方法。
完善档案安全维护体系
应建立健全安全技术防范系统,积极应用各种***的计算机加密、防侵入、防病毒等技术,***档案数字化建设方案,照片修复技术,电子信息恢复技术,计算机处理录像录音技术等,为档案安全提供技术支撑。另外,切实落实异地备份制度,对所有多套档案或档案备份件,一定要异地存放至少一套,以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案,不但要同质备份,而且要异质备份,及时转换成缩微品或纸质档案,以确保它们长久可读。另外,档案安全维护体系的建立还必须有财力和人力的支持,因此各单位需要在档案安全维护上拨放一定的资金,用以专门更新档案保密系统,或聘请计算机技术人员对单位档案安全系统进行检查和漏洞修补;有条件的单位可以自主培养或外聘计算机技术人才,专门负责数字化档案管理中的档案信息安全维护,以增强自身的档案安全管理能力,除此之外,单位还应该重视对员工的档案安全维护教育,使调用档案的员工在享受档案服务的同时为档案安全负起责任,从档案使用和保管的细节方面入手,尽量降低档案安全管理的风险。
企业类型 | 有限责任公司(自然人投资或控股) | 统一社会信用代码 | 91110114686923394R |
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成立日期 | 2009-03-17 | 法定代表人/负责人 | 裴晓阳 |
注册资本 | 1,500万(元) | 注册地址 | 北京市昌平区北七家镇宏福10号院1号楼4036、4037室 |
营业期限 | 2009-03-17 至 2029-03-16 | 登记机关 | 北京市昌平区市场监督管理局 |
经营范围 | 一般项目:技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;承接档案服务外包;数字内容制作服务(不含出版发行);数字文化创意内容应用服务;信息技术咨询服务;软件开发;信息系统集成服务;人工智能应用软件开发;计算机系统服务;数据处理服务;数据处理和存储支持服务;计算机及办公设备维修;计算机软硬件及辅助设备零售;计算机软硬件及辅助设备批发;软件销售;电子产品销售;金属材料销售;家具销售;金属制品销售;日用木制品销售;家用电器销售;电子元器件制造;环境保护监测;生态资源监测;水环境污染防治服务;大气污染治理;生态保护区管理服务;水质污染物监测及检测仪器仪表销售;大气环境污染防治服务;大气污染监测及检测仪器仪表销售;环境监测专用仪器仪表销售;自然生态系统保护管理;仪器仪表制造;仪器仪表销售。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)许可项目:出版物零售;电子出版物复制;住宅室内装饰装修;建设工程施工;建筑劳务分包;电气安装服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)(不得从事国家和本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。) |