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会议管理端软件：无纸化会议服务器会议管理端软件负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的转发。
客户端软件：客户端软件通过加密网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会人员使用电脑进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议投票表决，发起会议主讲/跟随，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。
? 会前准备
会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员使用电脑输入会议账号密码，即可自由查看、标注会议资料。
? 签到
参会人员进入会场后，参会人员进入***位置点击界面中的签到按键，实现会议签到。服务器会议管理端可以查看签到信息，掌握签到情况。
? 会议开始
参会人员进入无纸化会议系统后可以清晰看到当前会议的主题、与会人员、 会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。会议过程中，参会人员可以随时发起主讲或跟随主讲，主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
? 会议进行
全体参会人员可以在本地客户端软件界面或会议室大屏幕中看到当前会议资料，同时展开讨论。讨论时可以根据实际需要也发起多个主讲进行分组讨论。
会议过程中可以由全体人员就某系议题发起投票，全体参会人员通过平板客户端软件参与投票。同时，会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决、会议考勤等内容，作为会议资料进行存档保管。
? 会议结束
会议结束后，会议助理的主要工作是将会议资料、会议批注、评论、考勤签到等打包存档，以及会议记录、保密文件的销毁与清除。
| 企业类型 | 有限责任公司(自然人独资) | 统一社会信用代码 | 914401015697649026 |
|---|---|---|---|
| 成立日期 | 2011-02-25 | 法定代表人/负责人 | 赵海慧 |
| 注册资本 | 668万(元) | 注册地址 | 广州市天河区宦溪西路8号3栋411房 |
| 营业期限 | 2011-02-25 至 无固定期限 | 登记机关 | 广州市天河区市场监督管理局 |
| 经营范围 | 建材、装饰材料批发;照相器材批发;电动机销售;通用机械设备销售;商品批发贸易（许可审批类商品除外）;货物进出口（专营专控商品除外）;技术进出口;纺织品、针织品及原料批发;电子产品批发;电视设备及其配件批发;通讯设备及配套设备批发;电子元器件批发;办公设备批发;广播设备及其配件批发;广播电视卫星设备批发;办公设备耗材批发;计算机批发;软件批发;销售本公司生产的产品（国家法律法规禁止经营的项目除外；涉及许可经营的产品需取得许可证后方可经营）;软件开发;开关、插座、接线板、电线电缆、绝缘材料零售;通信终端设备制造;应用电视设备及其他广播电视设备制造;音响设备制造;影视录放设备制造;电子产品零售;电子元件及组件制造;通信系统设备制造;其他办公设备维修;电子、通信与自动控制技术研究、开发;计算机外围设备制造;电力电子元器件制造;广播电视接收设备及器材制造（不含卫星电视广播地面接收设施）;计算机应用电子设备制造;计算机和辅助设备修理;通讯设备修理;幻灯及投影设备制造;LED显示屏制造;TFT-LCD、PDP、OLED等平板显示屏、显示屏材料制造（6代及6代以下TFT-LCD玻璃基板除外）;计算机零售;办公设备耗材零售;家具零售;建筑物电力系统安装;室内装饰、装修;通信设备零售;电子设备工程安装服务;电子自动化工程安装服务;智能化安装工程服务;楼宇设备自控系统工程服务;通信系统工程服务;计算机网络系统工程服务;监控系统工程安装服务;信息系统集成服务;节能技术开发服务;信息技术咨询服务;安全技术防范系统设计、施工、维修;工程和技术研究和试验发展;物联网技术研究开发;教学设备的研究开发;软件零售;网络技术的研究、开发;计算机零配件零售;家用视听设备零售;商品零售贸易（许可审批类商品除外）;通用机械设备零售;电工器材零售;通讯终端设备批发; | ||
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誉德信息科技（广州）有限公司
董先生
