企业印章风险管理方案 印章管理系统用印前中后实时管控 董助智能印章监控管理系统

智能印章不断应用在各行各业，可能大家都有这样一个问题，智能印章真的可以预防企业印章风险吗？当然是可以的，下面董助智能印章从以下几个方面带大家认识智能印章。

智能印章也是智能印章机，董助智能印章机是全自动盖章、智能盖章机。

董助智能印章产品介绍：

董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章，预防印章风险、提升用印效率。

企业印章管理潜在风险有哪些？

1、用印前

企业印章存在被盗用、私刻、擅用等风险；

用印步骤、审批流程复杂，降低工作效率；

2、用印中

用印过程，负责人无法监管盖章文件是否是真实需要盖章的；

印章外带，企业印章存在被乱用、违规使用的风险（人情章、空白章）；

3、用印后

规印不及时，潜在可能的风险大；

用印后，出现问题无法溯源；

合同文件多，容易出现丢失；

智能印章是如何防控印章管理风险的？

1、用印前

用章申请人使用智能印章APP或平台提交用印申请，明确写明用印文件名称、用印数量、用印时间、是否外带等用印详情信息，经过负责人审批通过后，智能印章硬件方可开启使用，实现对印章使用前可控制管理。

用印前的申请、审批流程就可通过智能印章管理系统完成，可以集中管控企业印章、远程审批，真正解决了传统印章使用的管理难、异地用章、分支机构用章等问题。

2、用印中

审批通过后，用印人使用APP通过蓝牙连接智能印章设备；

自动盖章：电机驱动自动盖章非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险，用印完成后，智能印章机将停止盖章工作；

文件比对防篡改：智能印章机通过文件比对技术能确保盖章文件和审批的文件一致，***一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，实现对印章使用中的可监控。

3、用印后

文件归档：印章使用完成后，可通过拍照将文件上传归档；

记录溯源：智能印章系统将事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录，方便事后查询溯源；

无缝接入OA：支持第三方系统对接，包括OA、ERP、BPM等系统，轻松实现单点登录、数据同步。

智能印章机将传统印章使用过程智能化、数字化，实现印章智能一体化管控，提升用印效率，提高工作效率，防控企业印章管理潜在的风险！